Co powinieneś wiedzieć, zanim kupisz drukarkę do kart plastikowych?

Drukarka kart plastikowych to sprzęt, który może znacząco usprawnić działanie firmy – pod warunkiem, że dobrze dopasujesz ją do swoich potrzeb. Zakup przypadkowego modelu często kończy się frustracją, dodatkowymi kosztami i niewykorzystanym potencjałem urządzenia. Na co więc zwrócić uwagę przed podjęciem decyzji? Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim wybierzesz spośród dostępnych na rynku drukarek kart plastikowych.

Jakie zastosowanie będzie miała drukarka w Twojej firmie?

Zanim zaczniesz porównywać modele, określ, do czego dokładnie będziesz używać drukarki. Inne urządzenie sprawdzi się w biurze z kilkoma pracownikami, a inne w firmie produkcyjnej, która codziennie drukuje dziesiątki kart dostępu.

Najczęstsze zastosowania drukarki kart plastikowych:

• identyfikatory pracownicze (ze zdjęciem, imieniem i stanowiskiem),
• karty lojalnościowe lub członkowskie (w sklepach i klubach),
• karty dostępu z kodem QR, paskiem magnetycznym lub chipem RFID,
• identyfikatory tymczasowe (np. dla gości i kontrahentów),
• legitymacje uczniowskie, studenckie lub uczestnika wydarzenia.

Im dokładniej określisz funkcję, tym łatwiej będzie dobrać właściwą drukarkę kart plastikowych, która sprosta konkretnym wymaganiom.

Na jakie parametry techniczne warto zwrócić uwagę?

Podobnie jak w przypadku innych urządzeń biurowych, także tutaj istotne są parametry techniczne. Pomogą Ci ocenić, czy drukarka poradzi sobie z zadaniami, które planujesz jej powierzyć.

Najważniejsze cechy, na które warto zwrócić uwagę:

• Rodzaj druku: jednostronny czy dwustronny? Dwustronna drukarka skróci czas produkcji, jeśli chcesz drukować informacje po obu stronach karty.
• Rozdzielczość: standardem jest 300 dpi, ale jeśli zależy Ci na bardzo wyraźnych grafikach lub zdjęciach, rozważ model o wyższej jakości wydruku.
• Rodzaj kart: nie każda drukarka obsłuży karty z chipem, paskiem magnetycznym czy o niestandardowej grubości.
• Sposób podawania kart: manualny czy automatyczny? Podajniki usprawniają pracę przy większych nakładach.
• Technologia druku: najczęściej spotykane to termosublimacja i retransfer. Pierwsza sprawdzi się w codziennym użytkowaniu, druga – w bardziej wymagających zastosowaniach.

Drukarka kart plastikowych a rzeczywiste koszty użytkowania

Cena urządzenia to jedno, ale warto spojrzeć też na koszty eksploatacji. Taśmy barwiące, czyszczenie, materiały do druku – wszystko to wpływa na łączny koszt posiadania sprzętu. Dlatego przed zakupem drukarki kart plastikowych sprawdź:

• dostępność i ceny taśm do danego modelu,
• przewidywaną żywotność głowicy drukującej,
• koszty ewentualnego serwisowania.

Wybierając drukarkę kart plastikowych od sprawdzonego dostawcy, możesz liczyć na wsparcie techniczne, doradztwo i dostęp do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych – co przekłada się na stabilność i niższe koszty w dłuższej perspektywie.

Jak dobrać model do skali działalności?

Nie każdy potrzebuje zaawansowanego urządzenia za kilka tysięcy złotych. Jeśli drukujesz kilka kart tygodniowo – wystarczy kompaktowy model biurkowy. Ale jeśli Twoja firma generuje większy ruch (np. zatrudnia kilkudziesięciu pracowników lub obsługuje klientów zewnętrznych), lepiej sprawdzi się drukarka o większej wydajności i możliwościach automatyzacji.

Nie kupuj w ciemno – wybierz świadomie

Zakup drukarki kart plastikowych to decyzja, która powinna opierać się na realnych potrzebach Twojej firmy, a nie na atrakcyjnej cenie lub obietnicach producenta. Tylko wtedy sprzęt stanie się praktycznym narzędziem, a nie kolejnym zbędnym wydatkiem. Przeanalizuj swoje potrzeby, sprawdź dostępne możliwości i postaw na drukarkę kart plastikowych, która będzie pracować na sukces Twojej firmy – nie odwrotnie.

Studio ID | Myśliwska 21, 05-430 Dąbrówka | NIP: 5241172395 | REGON: 141686614 | Tel.: 505074602